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METHODE KANBAN
Souvent confondue avec la méthodologie
SCRUM, l’approche Kanban est une méthode visuelle qui
permet de voir facilement les points d’amélioration à réaliser dans le cadre de
la gestion de projet. Définition, caractéristiques principales, et exemple
d’usage :
Méthodologie Kanban définition :
qu’est-ce que c’est ?: La
méthode Kanban, issue de l’industrie automobile japonaise dans les années 1940,
est une approche visuelle de gestion de projet basée sur des principes de flux
continu et d’amélioration continue. Kanban, traduit littéralement par
« étiquette visuelle » ou « carte », repose sur la
visualisation des tâches à effectuer, en cours et accomplies, qui n’est pas
sans rappeler les outils de
mind mapping ou
encore les logiciels comme Trello. Elle vise à optimiser l’efficacité
opérationnelle, réduire les goulets d’étranglement et maximiser la productivité
en permettant aux équipes de contrôler leur charge de travail. Cette
méthodologie repose sur plusieurs concepts fondamentaux. Tout d’abord, la
visualisation du flux de travail à l’aide de tableaux Kanban, où chaque tâche
est représentée par une carte. Ces tableaux sont généralement composés de trois
colonnes principales : « À Faire« , « En Cours »
et « Terminé« . Le déplacement des cartes d’une colonne à
l’autre représente l’avancement des tâches, offrant une transparence totale sur
le processus. Ensuite, le principe de limiter le
travail en cours (WIP – Work In Progress) constitue un aspect crucial de la
méthode Kanban. En fixant des limites strictes sur le nombre de tâches
autorisées dans la colonne « En Cours », cela réduit la surcharge de
travail, identifie les goulots d’étranglement potentiels et favorise une
concentration accrue sur les tâches en cours. De plus,
la gestion proactive des flux de travail et l’accent mis sur l’amélioration
continue sont des piliers de Kanban. L’équipe est encouragée à évaluer
régulièrement ses processus, à identifier les inefficacités et à apporter des
ajustements pour accroître l’efficacité et la qualité du travail.
Quelles sont les caractéristiques
principales de l’approche Kanban ?: La
méthode Kanban se distingue par ses caractéristiques particulières, offrant une
flexibilité et une adaptabilité essentielles aux équipes :
- Flexibilité
du processus : Kanban s’adapte facilement aux besoins changeants des projets,
offrant une grande flexibilité dans la gestion des flux de travail, sans
imposer de cadres rigides.
- Transparence
et visibilité : La visualisation du travail permet à chaque membre de l’équipe
de comprendre rapidement ce qui est en cours, ce qui favorise une
collaboration fluide et efficace.
- Amélioration
continue : L’accent mis sur la rétroaction régulière et l’amélioration
des processus conduit à une évolution constante, favorisant l’efficacité
et la qualité du travail réalisé.
Exemple : quel cas d’usage dans la gestion
de projet ?: Dans le domaine de l’informatique et du
marketing, la méthode Kanban est largement utilisée pour optimiser la gestion
de projet, notamment au sein de startups. Par exemple, une équipe de
développement logiciel peut utiliser Kanban pour gérer les étapes de
conception, de développement et de test d’une application. De même,
dans un contexte marketing, Kanban peut être appliqué pour gérer les campagnes
publicitaires, depuis la planification des contenus jusqu’à leur
déploiement en régie
publicitaire, en offrant une vue claire de chaque étape et en
facilitant la collaboration entre les membres de l’équipe. Enfin,
dans la création de contenu numérique, comme la production de vidéos
promotionnelles ou la rédaction d’articles, Kanban aide à suivre les étapes de
production, de révision et de publication, permettant ainsi de respecter les
délais et d’améliorer l’efficacité globale du processus.
En résumé, la méthode Kanban offre un cadre souple et
visuel pour la gestion de projet, favorisant la collaboration, l’efficacité
opérationnelle et l’amélioration continue au sein des équipes, quel que soit le
domaine d’activité.
