COMMUNICATION- FORMATION CONTINUE- LA CONFERENCE DE PRESSE, I/II (Pr.A-Djaballah Belkacem)  

 

1 / Vérifier l’opportunité, car les journalistes sont généralement saturés de conférences de presse et de déclarations

-       Avez-vous une information majeure. Sinon, choisir l’interview, ou la rencontre avec le petit déjeuner ou le communiqué

-       Avez-vous un budget suffisant. Sinon, envoyer un dossier de presse complet.

 

2 / Fixer la date.

         -  Voir avec des journalistes le média-planing pour voir si rien n’est prévu ailleurs (pour éviter toute concurrence) .

3 /Organiser la logistique.

-       Un site, cohérent avec le thème, les messages et l’image. Ne pas oublier le parking .

-       L’aménagement des lieux (sièges suffisants et permettant d’écrire, matériel audio-visuel fonctionnant, paper board et feutres au cas où, fleurs et décoration, logo de l’entreprise en évidence, un photographe briefé pour savoir qui photographier, signalétique et fléchage, chevalets avec noms des intervenants, salle annexe pour les interviews après coup.

-       Prévoir un moment de détente (ou pause-café…qui ne doit pas se transformer en une seconde conférence car risques de dérapage…sauf si restreinte à un ou deux journalistes sur une question complémentaire bien précise ou délicate).

-       Préparer un dossier de presse (avec une brève présentation des intervenants).

4 / Organiser les interventions….dont qui ? la durée ? la durée totale, avec une (1h 30) heure trente maximum, questions comprises

Choisir un animateur pour introduire la conférence et répartir la parole (si possible l’animateur –ou le chargé de la com’ - doit être en retrait et discret)

 

5 / Construire le déroulement chronométré de la conférence (prévoir un temps pour les questions).

 

6/  Lancer les invitations deux (2) semaines avant la conférence.

 

7 /  Relancer 48 heures avant la conférence.

 

 

8 / Répéter avec le ou les intervenants ( Repérages divers, répétition des messages, du style et du ton de la conférence, leur remettre un dossier avec les questions et les réponses pouvant être posées et fournies, déroulement chronométré de la conférence, l’animateur désigné, liste des journalistes attendus, fiches sur les journalistes et sur les journaux invités).

 

9 / Accueillir ( Point d’accueil avec la signalétique de l’entreprise, liste alphabétique des journalistes, badges nominatifs et badges vierges, blocs de papier, stylos, dossiers de presse ).

 

10 / Pérenniser la relation par l’envoi de dossiers de presse (et de photos) aux journalistes absents, même s’ils sont représentés.

 

11/ Ne pas les oublier en fin d’année en leur envoyant des petits cadeaux afin de ne pas rompre le lien