COMMUNICATION- FORMATION CONTINUE- COMMUNIQUÉ SOUS  « EMBARGO »

Outil stratégique essentiel de toute entreprise, organisation ou agence, le communiqué de presse sous embargo est utilisé dans le but de diffuser des informations importantes, tout en gardant la main sur leur portée et le moment de la divulgation. Document clé des stratégies de communications comme des relations presse, le communiqué de presse sous embargo est une pratique courante, qu’il convient néanmoins de comprendre pour l’utiliser à bon escient.

Zoom sur les enjeux du communiqué de presse

Utilisé dans la presse ou la politique pour annoncer un évènement particulier, ce document peut également trouver sa place dans la communication – externe principalement, mais aussi interne – de n’importe quelle entreprise.

Pourquoi publier des communiqués de presse ?

Lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle gamme ? Réouverture de votre hôtel après rénovation ? Soirée d’inauguration pour une exposition au sein de votre bar ? Toutes ces occasions font de votre établissement un lieu unique et sont de bonnes opportunités pour faire parler de vous.

Le communiqué de presse est un véritable levier de la stratégie de communication, qui permet de mettre en lumière des évènements, des actions, de nouveaux produits, ou même des prises de décisions importantes pour la vie de l’entreprise …

L’objectif ? Faire parler de vous, mettre en lumière vos actions et votre activité, pour attirer de nouveaux clients, fidéliser les anciens, mais aussi et surtout intéresser la presse. Comme son nom l’indique, le communiqué de presse (ou CP, dans le jargon du monde des relations presse) est le plus souvent avant tout destiné aux rédacteurs et journalistes spécialisés dans votre domaine.

Votre but en publiant un communiqué de presse ? Leur transmettre des informations pour qu’ils écrivent un article concernant votre entreprise. En d’autres mots, il s’agit plus ou moins d’une invitation sous-entendue à parler de vous.

Les bénéfices d’un CP

Une fois repris par la presse dans des articles, le communiqué de presse peut devenir un véritable outil marketing. En effet, puisque l’objectif est que la presse spécialisée s’intéresse à votre entreprise et écrive sur celle-ci, vous vous offrez de la visibilité auprès d’un public qui correspond à vos activités, à vos valeurs, à vos offres. Ainsi, le CP peut vous permettre de gagner en visibilité, d’acquérir de nouveaux clients et donc de générer des ventes, ainsi que de soigner votre image.

Information sous embargo : qu’est-ce que ça signifie ?

Un communiqué de presse sous embargo est envoyé à l’avance, mais ne peut pas être diffusé ou exploité avant une date précise. Concrètement, le service de relations presse d’une entreprise envoie deux semaines à l’avance à des journalistes un communiqué de presse à propos d’un évènement qui aura lieu le 20 décembre. Sur ce document, l’entreprise indique clairement la date et l’heure auxquelles l’embargo prend fin, par exemple le 15 décembre à 10 heures. Avant cette date, toutes les personnes ayant reçu le communiqué de presse ont interdiction de le diffuser ou de diffuser un article ou une production qui l’exploite.

Cette pratique est courante dans le domaine des relations presse, et en particulier pour des informations qui doivent rester confidentielles avant d’être rendues publiques. C’est notamment le cas en politique. Les journalistes reçoivent généralement des communiqués de presse à l’avance, et ne doivent pas les révéler avant une date précise. Cela peut par exemple être le cas lors de la nomination d’un ministre, de la déclaration de participation à une élection, ou encore de la création d’un nouveau parti.

Communiqué sous embargo : quel intérêt ?

Garder le contrôle

Premier avantage, logique mais pas des moindres : garder le contrôle sur la diffusion de vos informations. En effet, en plaçant votre communiqué de presse sous embargo, vous restez maître de sa diffusion. En d’autres termes, l’idée est de choisir un moment qui vous sera bénéfique. Suffisamment en amont d’un évènement sans pour autant en gâcher l’effet de surprise, juste après une nomination importante au sein de votre organisation, ou encore pile avant les fêtes pour la sortie d’une nouvelle gamme de produits … Les raisons peuvent être variées et relèvent avant tout de votre stratégie marketing.

Se protéger des fuites d’informations

L’embargo permet aussi de se protéger des fuites d’information, ou de détecter d’où elles proviennent. Lorsque vous fournissez à la presse des informations qui doivent rester temporairement confidentielles, le risque est qu’elles soient divulguées trop tôt, pour créer un effet de « buzz ». Mais l’embargo est là pour y remédier. Avec lui, impossible de publier les informations avant la date définie.

Si les informations sont tout de même révélées avant la date convenue, la liste des organes de presse à qui vous avez envoyé votre CP vous permettra facilement de savoir d’où vient la fuite. Aussi, il vous est possible d’envoyer des textes avec une mise en page différente à chaque destinataire, afin de pouvoir repérer qui a diffusé l’information.

Laisser aux journalistes le temps d’écrire leurs articles

Parce que l’idée est aussi d’obtenir de bons articles au sujet de votre entreprise ou organisation, l’embargo peut également permettre aux journalistes de prendre le temps de préparer leurs productions. En définissant une date de publication commune pour tous, les journalistes ne font pas face à une course contre la montre pour sortir un papier le premier. Ainsi, en leur permettant de prendre le temps d’effectuer des recherches et d’écrire un bon article, vous vous garantissez également une couverture médiatique de qualité.

En résumé, la mise sous embargo d’un communiqué de presse est un outil stratégique clé. Il permet aux organisations, aux agences ou aux entreprises qui l’utilisent de garder la main sur la diffusion d’informations. L’idée est de choisir un moment qui leur sera bénéfique, et de s’assurer de bénéficier d’une bonne couverture médiatique, marquante, coordonnée et de qualité.

PS : D’une façon générale, l’ « embargo » est une pratique très usitée en Algérie et elle est généralement respectée, le contrevenant risquant d’être, par la suite,  écarté du circuit. Ainsi, un communiqué , du conseil des minsitres par exemple ou un discours politique important (présidentiel) peut être transmis aux journaux (et à l’Agence publique de presse qui a , ainsi, le temps de le « décopuper » et de préoparer ses commentaires,  tout en informant les journaux de la longueur du texte afin qu’ils préparent leurs pages) assez tôt mais il est « sous embargo » jusqu’à 20 heures, moment  de sa diffusion en même temps qu’à la télévision