COMMUNICATION- FORMATION CONTINUE- COMMUNIQUE DE PRESSE /REDACTION/4 CONSEILS

Le communiqué de presse est un document envoyé par mail ou par courrier à des journalistes. Par ce biais, il s’agit de mettre en avant une nouveauté, un concept, une actualité importante pour l’entreprise afin qu’elle soit relayée par les journalistes en ligne ou dans la presse papier. Chaque jour les professionnels de l’information reçoivent énormément de communiqués de presse. Il convient alors d’en réaliser un percutant, suffisamment intéressant pour donner l’envie au rédacteur d’écrire un article à ce sujet. Comment rédiger un bon communiqué de presse et lui donner toutes les chances d’être relayé ? Explications autour de 4 grands conseils simples.

Bien structurer le communiqué de presse

Les communiqués de presse suivent en général toujours la même structure. En respectant ces quelques impératifs, vous témoignez de votre professionnalisme et de votre connaissance du sujet.

• La mention « communiqué de presse » doit apparaître en en-tête de votre document.
• Ajoutez votre logo, comme sur tous vos supports de communication. Le journaliste pourra plus simplement identifier votre marque.
• Indiquez la date à laquelle vous avez rédigé votre communiqué de presse pour que le journaliste puisse savoir s’il a du temps devant lui pour écrire un papier ou non, mais aussi pour avoir l’exclusivité sur le sujet.
• Créer un titre accrocheur, percutant, court et compréhensible. N’oubliez pas que votre communiqué de presse se perd parmi beaucoup d’autres. Les journalistes filtrent donc dans un premier temps par l’objet du mail (si réception par e-mail), ou par le titre même du communiqué de presse.
• Rédigez un chapô pour recontextualiser votre document. Résumez les informations importantes de votre communiqué de presse. Il s’agit d’en dire un peu plus que le titre, pour susciter l’intérêt du destinataire.
• Passez à l’écriture de votre communiqué : démarrez par les informations importantes pour finir par celles les moins essentielles. Aussi, nous vous invitons à créer des parties introduites par des sous-titres.
• Ajoutez un « à propos » pour présenter votre entreprise. Pensez à intégrer des icones, de petites infographies pour révéler les chiffres clés de votre entreprise, les valeurs, et illustrer votre communiqué de presse. Ajoutez des liens vers votre site !
• Indiquez les contacts presse : veillez à indiquer le nom de la personne à contacter, son poste, son numéro de téléphone ainsi qu’une adresse mail. Soit les journalistes rédigeront l’article sans vous contacter, soit ils se rapprocheront de vous pour vous demander des visuels, des informations complémentaires, etc.

Délivrer un seul et unique message

Votre communiqué de presse est envoyé pour avertir les médias d’une actualité chaude autour de votre société. Aussi, il peut s’agir de la sortie d’un nouveau produit, d’un nouveau concept. Aussi, vous pouvez annoncer que vous entreprenez une levée de fonds.
Le communiqué rédigé doit délivrer un seul message, répondant alors à votre objectif premier :

• Fidéliser une clientèle ?
• Accéder à une nouvelle cible ?
• Faire parler de vous et de votre concept ?

Ce message est essentiel car il vous permettra de choisir les destinataires des envois du communiqué de presse. Souvent, deux versions sont rédigées : l’une pour le B2C (nouveaux clients, fidélisation, etc), et l’une pour le B2B (recherche de partenaires, gain de notoriété, etc).

Rédiger le communiqué de presse autour d’un axe fort et assumé

Une fois votre cible et les objectifs de l’envoi du communiqué définis, il est essentiel de se concentrer sur le sujet même du communiqué de presse. S’il s’agit d’un nouveau produit, vous pouvez tout à fait le présenter. Il s’agira de se concentrer sur son utilité, ses avantages, les secrets de sa conception, en quoi est-il innovant, pourquoi les gens doivent absolument se le procurer ?

Vous pouvez déjà répondre à quelques questions importantes : les traditionnels qui, quand, quoi, où, comment, pourquoi ?
A cela, ajoutez le prix, les points de contact et les lieux où le produit est commercialisé.
Le communiqué de presse a pour vocation de séduire le journaliste, qui reprendra votre communiqué tel quel par manque de temps, ou le réécrira s’il en dispose. Votre document doit s’axer sur l’élément qui fait la différence. Soit parce que le produit est différent de ceux que vous proposez d’habitude, que vous vous attaquez à un nouveau marché. Soit, le produit en question sort du lot d’un point de vue national/international. Vous proposez une nouvelle gamme, un petit plus que les autres sociétés n’ont pas.

Faciliter la lecture du communiqué de presse

Les communiqués de presse peuvent faire l’objet d’une jolie mise en page lorsqu’il s’agit de produits de beauté, de prêt à porter, etc. Parfois, ils se veulent bien plus formels (administration, journaux de presse, etc). Veillez à respecter les traditions en matière de formalisme.
Aussi, le communiqué de presse ne doit pas excéder deux pages. Ces deux pages sont suffisantes pour présenter votre concept. Au-delà, il s’agira d’un dossier de presse, qui n’aura peut être pas la même vocation. En deux ou trois paragraphes, votre discours doit être assez percutant pour tout dire, et interpeller. Vous n’avez que quelques minutes pour séduire le journaliste qui, s’il se perd dans un document trop long, risque de le mettre de côté et de passer au suivant.

Nous vous invitons à ajouter des photos à votre communiqué ou à la joindre en pièce jointe (kit media), à votre mail.

• La photo du produit en question, joliment présenté (les mock up sont alors idéaux pour réaliser de jolis visuels) ;
• Une photo de l’enseigne, de l’équipe, ou du produit mis en scène avec une personne (les photos humanisées sont plus percutantes) ;
• Des icônes pour égayer votre document, le moderniser, et dynamiser la lecture (notamment pour les chiffres, ou pour expliquer une succession d’étapes simples) ;
• Votre logo ;
• De plus, pensez à confectionner un communiqué en accord avec votre charte graphique.

A noter : pour les visuels du kit media envoyés en plus du communiqué, pensez à transmettre des visuels HD, horizontaux. Vous pouvez aussi tout à fait proposer aux journalistes de leur envoyer un produit pour qu’ils puissent le tester.